Como a falta de controle sobre equipamentos, estruturas e manutenção corretiva drena recursos que deveriam ir para o campo
O futebol brasileiro vive um momento de transformação profunda. Com a consolidação das SAFs, a implantação do Fair Play Financeiro e a chegada de investidores estrangeiros, os clubes estão sendo forçados a olhar para dentro com um nível de profundidade que nunca existiu no modelo associativo.
Mas há um gargalo silencioso que atravessa departamentos, drena orçamento e, na maioria dos casos, sequer aparece nos relatórios de desempenho: a gestão de ativos e manutenção.
Enquanto a torcida vê o resultado no placar, nos bastidores os clubes lidam diariamente com milhares de equipamentos, instalações e estruturas que precisam funcionar — e que, quando quebram, geram custos emergenciais que poderiam ter sido evitados.
Um clube de futebol profissional não é só elenco, comissão técnica e centro de treinamento. É também:
- Cadeiras do estádio que precisam ser trocadas.
- Aparelhos de ar condicionado que param de funcionar nos vestiários.
- Refletores que queimam na véspera do jogo.
- Equipamentos de academia e fisioterapia que exigem manutenção constante.
- Móveis, eletrônicos e utensílios espalhados por lojas oficiais e centros de treinamento.
Sem um sistema centralizado, o que acontece na prática?
Os chamados de manutenção se perdem em conversas de WhatsApp. O patrimônio físico não tem rastreabilidade. Não se sabe onde cada bem está, há quanto tempo está lá, se ainda está na garantia ou quanto já custou de manutenção ao longo da vida útil. E os gastos emergenciais — aqueles que poderiam ter sido evitados com manutenção preventiva — consomem um pedaço considerável do orçamento.
Um case que virou referência no Nordeste
Alguns clubes já identificaram esse gargalo e começaram a tratá-lo com o mesmo profissionalismo que aplicam à gestão do futebol.
O Fortaleza Esporte Clube é um desses casos. O clube adotou, há alguns anos, um modelo centralizado de gestão patrimonial que hoje abrange o Centro de Excelência, o Centro de Treinamento e todas as lojas oficiais. A solução escolhida foi uma plataforma digital que unifica o registro de ativos, a abertura de chamados de manutenção e a realização de auditorias patrimoniais — tudo em um só lugar.
O diferencial mais visível está na operação do dia a dia. O Fortaleza instalou placas com QR Code em tamanho grande (formato A4) em todos os ambientes do Centro de Excelência. Elas são estrategicamente visíveis e convidam qualquer pessoa — funcionário, atleta ou visitante — a reportar problemas de manutenção.
Na prática, o fluxo é simples: o colaborador escaneia o QR Code com o celular, o sistema identifica automaticamente o ambiente onde ele está, e o chamado é aberto em segundos, com a localização exata registrada. A equipe de manutenção recebe a notificação e já sabe onde agir, sem perder tempo com diagnósticos remotos ou troca de mensagens.
Os próprios atletas utilizam o recurso. Se um chuveiro do vestiário apresenta defeito, o jogador mesmo escaneia a placa na parede e registra a ocorrência. O problema é resolvido antes do próximo treino, sem depender de intermediários.
Qual a importância da gestão patrimonial para as finanças do clube?
O controle patrimonial vai além da organização do dia a dia. Ele tem impacto direto no orçamento.
Com todos os ativos cadastrados em uma base única, o clube passa a saber:
- Onde cada bem está (ambiente e unidade exata).
- Desde quando está lá (histórico de movimentações).
- Quando a garantia vence (evitando gastos com manutenção de equipamentos ainda cobertos).
- Quanto já gastou de manutenção corretiva e preventiva em cada item.
Esses dados permitem decisões mais inteligentes: vale mais a pena consertar ou substituir este equipamento? Este ativo está custando mais em manutenção do que deveria? A informação deixa de ser achismo e vira insumo de planejamento.
As auditorias patrimoniais também ganham escala. Periodicamente, o time de gestão utiliza o próprio aplicativo para vistoriar os bens: aponta a câmera para o QR Code da plaquinha de patrimônio, e o sistema confirma se o bem está no local correto. Bens não localizados são identificados na hora. Transferências não registradas são descobertas. O risco de perdas, extravios e fraudes cai drasticamente.
O que outros clubes podem aprender
O case do Fortaleza mostra que a tecnologia de gestão patrimonial e manutenção já está disponível e funcionando no futebol brasileiro. A plataforma utilizada pelo clube, a Trílogo, tem mais de 10 anos de mercado e presença em mais de 14 países. Um de seus cases emblemáticos ocorreu ainda na implantação: o sistema identificou que um ar-condicionado estava dentro do prazo de garantia, evitando um gasto desnecessário de R$ 13 mil para o cliente — antes mesmo de a plataforma entrar em operação plena.
Para clubes que estão estruturando suas SAFs, em recuperação judicial ou simplesmente buscando profissionalizar a gestão, o controle patrimonial não é um detalhe administrativo — é uma alavanca de eficiência.
Em um cenário onde cada real economizado pode ser reinvestido no futebol, saber exatamente o que se tem, onde está e quanto custa manter deveria ser o ponto de partida, não o de chegada.
